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- Correo electrónico: info@theinit.com
Contenido
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TRATAMIENTO DE REGISTRO DE CONTACTOS EN CLIENTES Y PROVEEDORES
- Descripción: Contiene el Registro de datos de contacto de los actuales o potenciales clientes y proveedores.
- Finalidades y usos: Mantener un registro de contactos de clientes y proveedores, de cara a establecer comunicaciones comerciales y actividades financieras/contables.
- Categoría de interesados: Trabajadores de los clientes y proveedores en departamentos comerciales y financieros.
- Procedimiento de recogida: Información suministrada por los propios interesados.
- Soporte utilizado en la recogida: Soporte papel, formulario web, conversación oral y correo electrónico.
- Comunicaciones de datos a terceros: No previstas.
- Transferencias internacionales: No previstas.
- Unidades responsables del tratamiento de los datos recogidos: Administración, Comunicación y Departamento Comercial.
- Plazos conservación datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
- Legitimación para el tratamiento: En el caso de los clientes y proveedores actuales el propio contrato. En el caso de los receptores de servicios de newsletter, el consentimiento será recogido expresamente.
INFORMACIÓN DE RASTREO
Siempre que los interesados den su consentimiento expreso, se realizará un seguimiento del sitio web www.theinit.com mediante el cual se registran las visitas realizadas a theinit.com y se asocian esas visitas con los registros de contacto. Se almacena información relativa a los contenidos consultados por cada interesado y a su dirección IP. El objetivo de este registro es enviar a los usuarios que así lo hayan consentido campañas comerciales y de comunicación personalizadas por segmento.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Derechos: Las personas interesadas tienen los siguientes derechos:
Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a INIT SERVICES, mediante escrito aportando documento que acredite su identidad, remitido a
INIT SERVICE: Calle Uribitarte 6, 2ª Planta 48001 BILBA0
En este sentido INIT SERVICES atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Política de Seguridad de la Información
La información es el activo más preciado de GRUPO INIT y, por tanto, se deben tomar todas las precauciones necesarias en materia de seguridad. Por ese motivo, en INIT estamos desarrollando y evolucionando nuestro sistema de seguridad de la información en un modelo iterativo de MEJORA CONTINUA que se despliega sobre tres ejes fundamentales: CONFIDENCIALIDAD, INTEGRIDAD y DISPONIBILIDAD de la información. Por todo ello, la dirección de GRUPO INIT manifiesta su compromiso hacia la mejora continua en la disponibilidad, integridad y confidencialidad de su información y la de sus clientes.
En INIT somos conscientes de los riesgos actuales y hemos decidido implantar un sistema de gestión de Seguridad de la Información (SGSI) en base a la norma UNE-EN ISO IEC 27001, la cual nos permite identificar y minimizar los riesgos a que está expuesta nuestra información y sus procesos de gestión. Dado el gran esfuerzo y recursos que requiere el SGSI, hemos venido adoptando una serie de políticas y medidas que nos permitan ir avanzando hasta alcanzar el nivel de madurez necesario. Por lo anterior, la política y el desarrollo del SGSI serán revisadas con regularidad como parte del proceso de revisión por la dirección, o en la medida que se sugieran cambios en el desarrollo del negocio, estructura, objetivos o estrategias que involucren aspectos afines.
La Política de Seguridad de la Información es la declaración general que representa la posición de la dirección de INIT con respecto a la protección de los todos activos de información (de información, físicos, de software, de servicios y de personas), a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y al apoyo, generación y publicación de sus políticas, principios y normas adoptadas. INIT, establece la función de Seguridad de la Información en la Entidad, con el objetivo de:
1. Minimizar el riesgo en las funciones más importantes y críticas.
2. Cumplir con los principios de seguridad de la información.
3. Cumplir con los principios de la función administrativa.
4. Mantener la confianza de sus clientes, socios y empleados.
5. Apoyar la innovación tecnológica.
6. Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información ajustado a las necesidades y dimensión de la entidad.
7. Proteger los activos de información.
8. Establecer las políticas e instrucciones en materia de seguridad de la información.
9. Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.
10. Garantizar la protección de datos personales de acuerdo a la legislación vigente.
Para el desarrollo, evolución y mantenimiento del SGSI usamos un modelo iterativo incremental, que nos permita adaptarnos a los cambios y necesidades del entorno, con un enfoque de mejora continua.
Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, proveedores y socios.
La dirección expresa su compromiso con la presente política de seguridad, manteniendo las directrices fijadas en el presente documento y proporcionando los recursos necesarios para ello.
Los puestos de responsabilidad velaran por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización por parte del personal a su cargo. Asimismo, se espera que todas las personas de INIT se rijan por el SGSI definido y cumplan las políticas y procedimientos de seguridad que soportan el mismo.
Medidas de protección de datos
Las medidas de seguridad adoptadas por INIT SERVICES son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, INIT SERVICES, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, INIT SERVICES tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
Aceptación de las presentes condiciones
Al utilizar esta web, asumimos que el usuario ha leído este documento cuidadosamente y que ha entendido y seguido sus consejos. En caso de que el usuario no esté de acuerdo con esta política de protección de datos o con los consejos que a través de la misma se dan, por favor no utilices nuestra página web. Nos reservamos el derecho a modificar la presente condición de uso cuando consideremos que es necesario. La continuidad por el usuario en el uso de esta y de otras webs de INIT SERVICES, después de haber introducido dichos cambios implicará la total aceptación de los mismos.
Para la resolución de todas las controversias o cuestiones relacionadas con el presente sitio web o de las actividades en él desarrolladas, será de aplicación la legislación española, a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Bilbao.